Toplantıya Vali Saim Saffet Karahisarlı, Ağrı Valisi Mehmet Çetin, Ardahan Valisi Mustafa Tekmen, Kars Valisi Ahmet Kara’nın yanı sıra Iğdır, Kars ve Ardahan Belediye Başkanları, Kars Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı, Iğdır Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı, Ardahan Ticaret ve Sanayi Odası Başkanı, Serhat Ajansı Genel Sekreteri ve ayrıca Kars ve Ardahan İllerinin İl Genel Meclis Başkanları katılmıştır.
Yapılan toplantıda; Ajans Genel Sekreterine yapılacak işler ile ilgili olarak yetki verilmesinin yanı sıra Serhat Kalkınma Ajansında çalışacak olan uzman ve destek personelin maaşı tespit edilmiş olup, alınacak personel için ilana çıkılmasına karar verilmiştir.
Bir sonraki toplantının da Ardahan İlinde yapılması kararlaştırıldıktan sonra Serhat Kalkınma Ajansı 4. Olağan Yönetim Kurulu Toplantısı sona erdi.